Zásady ochrany osobných údajov

Platné od 01.06.2025

Účel a význam tohto dokumentu

Účelom tejto Informácie o spracúvaní osobných údajov (ďalej aj „Informácia“) je poskytnúť informácie
o spracúvaní osobných údajov, predovšetkým informovať ako, v akom rozsahu a na aký účel sa spracúvajú osobné údaje, a tiež poskytnutie informácie o právach v súvislosti so spracúvaním osobných údajov podľa príslušných právnych predpisov.

Pred každým poskytnutím Vašich osobných údajov sa oboznámte s obsahom tejto Informácie. V prípade akýchkoľvek podnetov alebo žiadostí nás kontaktujte na adrese : Honorárny konzulát Konžskej republiky,
so sídlom Gajova 4, 811 09 Bratislava. Ak sa v tejto Informácii používa skratka „GDPR“ táto znamená Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

Pre Vašu informovanosť tiež uvádzame, že označenie alebo slovné spojenie 

„Prevádzkovateľ“ znamená osobu, ktorá určuje účel spracúvania osobných údajov a tým je Honorárny konzulát Konžskej republiky, IČO: 56528035, so sídlom Gajova 4, 811 09 Bratislava, právna forma zastupiteľský orgán iného štátu, v mene koná JUDr. Ing. Michal Mazák, PhD., honorárny konzul Konžskej republiky.

„Sprostredkovateľ“ znamená osobu, ktorá je odlišná od Prevádzkovateľa a ktorá v mene Prevádzkovateľa spracúva osobné údaje. Zoznam sprostredkovateľov je uvedený na webovej stránke, alebo Vám ho kedykoľvek poskytneme na Vašu žiadosť.

„Osobné údaje“ sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby; identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom
na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden
či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre identitu tejto fyzickej osoby 

Naše identifikačné a kontaktné údaje

Honorárny konzulát Konžskej republiky, IČO: 56528035, so sídlom Gajova 4, 811 09 Bratislava

Zásady spracúvania osobných údajov

Pri spracúvaní osobných údajov dodržiavame predovšetkým tieto zásady spracúvania osobných údajov :

• osobné údaje sú spracúvané s súlade s príslušnými právnymi predpismi, spravodlivo a transparentne;
• osobné údaje sú spracúvané na výslovne uvedený a legitímny účel;
• spracúvané sú iba také osobné údaje, ktorých spracúvanie je primerané, relevantné a obmedzené na rozsah, ktorý
  je nevyhnutný vzhľadom na účely, na ktoré sa spracúvajú;
• osobné údaje sa spracúvajú počas doby, ktorá je nevyhnutná vzhľadom na účely ich spracúvania;
• spracúvajú sa aktuálne a presné osobné údaje. Ak sa zistí, že niektoré osobné údaje nie sú presné alebo nie sú aktualizované, vykonáme primerané opatrenia, predovšetkým aby nepresné alebo neúplné údaje boli opravené alebo vymazané.
• osobné údaje spracúvame spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením. 

Aké osobné údaje a iné údaje o Vás získavame

Osobné údaje, ktoré nám poskytnete

• v prípade, ak sa nás rozhodnete kontaktovať prostredníctvom e-mailu.
• v prípade, ak vyplníte kontaktný formulár na webových stránkach.

Ak nám poskytujete osobné údaje, potom je dôležité, aby ste zvážili ich poskytnutie. Bez poskytnutia niektorých osobných údajov však nebude možné uzavrieť odpovedať na Vašu žiadosť alebo podnet. Je dôležité, aby ste nám poskytli vždy úplné, správne a pravdivé osobné údaje, pretože nemôžeme zodpovedať za právne dôsledky, ktoré by Vám alebo inej osobe mohli vzniknúť v súvislosti s uvedením nesprávnych, neúplných alebo nepravdivých osobných údajov. 

Údaje z webovej stránky

Nasledovné údaje neumožňujú priamo identifikovať dotknutú osobu a ani ich nepriraďujeme ku konkrétnej fyzickej osobe. Nie je však vylúčené, najmä v prípade ochrany vlastných práv a právom chránených záujmov,
že budú tieto údaje použité a budú priradené dotknutej osobe. Ide predovšetkým o 

• dáta a informácie, ktoré naše servery automaticky ukladajú, ak kedykoľvek pristupujete k našej webovej stránke (najmä IP adresa, čas prístupu, údaje o hardware a software,  ktorý používate, počet klikov, stránky, ktoré uvidíte alebo ich poradie a čas, ktorý na stránkach strávite a iné); 
• údaje o Vašom používaní našej webovej stránky. 

Účel spracúvania osobných údajov

V nasledujúcej časti Vás informujeme na aké účely, akú dobu a aké osobné údaje spracúvame.

Podľa právnej úpravy môže každý Prevádzkovateľ spracúvať osobné údaje buď na základe súhlasu dotknutej osoby, alebo v stanovených prípadoch aj bez tohto súhlasu. V nasledujúcom texte Vás informujeme, kedy
a na aké účely spracúvame osobné údaje bez súhlasu Vás ako dotknutej osoby.

Vaše osobné údaje spracúvame bez Vášho súhlasu za účelom :

• vybavovanie žiadostí a podnetov 

Pre účel vybavovania žiadostí a podnetov spracúvame osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, a prípadne všetky ďalšie údaje, ktoré sa nám rozhodnete oznámiť prostredníctvom na to určeného formulára, alebo e-mailu.

Právnym základom spracúvania osobných údajov pre tento účel je oprávnený záujem na poskytovaní podpory a informácií, ktorý upravuje článok 6 odstavec 1. písmeno f) nariadenia GDPR.

Vaše osobné údaje budú spracúvané po dobu, ktorá je nutná na zodpovedanie žiadosti alebo podnetu, alebo pokiaľ budú urobené iné opatrenia v súvislosti s Vašou žiadosťou alebo podnetom, nie dlhšie ako 3 roky. 

• splnenie našich právnych povinností

Pre účely splnenia povinností, ktoré nám ukladajú právne predpisy, spracúvame osobné údaje v rozsahu, v akom je to nevyhnutné.

Rozsah týchto osobných údajov môže byť, v závislosti od konkrétnej povinnosti podľa príslušného právneho predpisu, rozdielny. Ide predovšetkým o kontaktné a identifikačné údaje (napríklad meno, priezvisko, telefónne číslo, emailová adresa, trvalé bydlisko).

Najčastejšími povinnosťami, ktoré nám ukladajú právne predpisy a v súvislosti s ktorými spracúvame vaše osobné údaje, sú povinnosti vyplývajúce z vedenia účtovníctva, plnenie povinností, ktoré nám ukladajú osobitné právne predpisy (napríklad podľa zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu), ďalej archivačné povinnosti, povinností vyplývajúcich z rozhodnutí príslušných orgánov, alebo poskytovanie súčinnosti na základe zákonom uloženej povinnosti. Medzi takéto povinnosti patrí aj vybavovanie žiadosti alebo podnetu, ktoré sa týkajú spracúvania Vašich osobných údajov.

Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je v tomto prípade splnenie zákonnej povinnosti ako prevádzkovateľa podľa článku 6 odstavec 1. písmeno c) nariadenia GDPR. Doba spracúvania osobných údajov vyplýva z jednotlivých právnych predpisov, ktoré upravujú ako dlho sme povinní dokumenty obsahujúce vaše osobné údaje evidovať a archivovať.

Súhlas so spracúvaním osobných údajov

O súhlas so spracúvaním osobných údajov Vás žiadame v prípade, ak je spracúvanie osobných údajov založené
na Vašom súhlase. Máte právo sa vždy rozhodnúť, či súhlas udelíte, alebo nie.

Ako dotknutá osoba máte právo súhlas vždy odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu sa netýka spracúvania Vašich osobných údajov na inom právnom základe ako na základe Vášho súhlasu.

Sprístupňovanie osobných údajov

Získané osobné údaje nie sú sprístupňované tretím krajinám, ale môžu byť postúpené príjemcom (príslušným štátnym orgánom a osobám), ktorí majú na základe osobitných predpisov právo tieto informácie požadovať. 

Bez súhlasu dotknutej osoby sa sprístupňovanie vykonáva na účely plnenia právnych povinností nás ako Prevádzkovateľa, kedy osobné údaje sú odovzdané predovšetkým príslušným orgánom verejnej moci na účel výkonu ich právomoci a na účely výkonu rozhodnutí; ide najmä o poskytnutie osobných údajov klientov súdom, orgánom činným v trestnom konaní.

Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov

Ako dotknutá osoba máte vo vzťahu k spracúvaným osobným údajom nasledovné práva :

Právo na prístup k osobným údajom 

Máte právo požiadať o informáciu, či Vaše osobné údaje sú spracúvané, a ak sú spracúvané, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a k stanoveným informáciám, teda k informáciám o účele spracúvania osobných údajov; kategórii spracúvaných osobných údajov;  identifikácii príjemcu alebo o kategórii príjemcu, ktorému boli alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, najmä o príjemcovi v tretej krajine alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné; o dobe uchovávania osobných údajov; ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia; o existencii práva požadovať opravu osobných údajov alebo ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania alebo o práve namietať proti spracúvaniu osobných údajov, o práve podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov; o tom, z akého zdroja boli osobné údaje získané a o  existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania, najmä informácie o použitom postupe, ako aj o význame
a predpokladaných dôsledkoch takého spracúvania pre dotknutú osobu. 

Právo na opravu

Máte právo žiadať, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a tiež so zreteľom na účel spracúvania osobných údajov aj právo na doplnenie Vašich neúplných osobných údajov. 

Právo na vymazanie

Máte právo žiadať, aby sme bez zbytočného odkladu vymazali vaše osobné údaje, ak je splnený niektorý z nasledovných prípadov :

• osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané alebo inak spracúvané,
• odvolávate súhlas so spracúvaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ pre ich spracúvanie,
• namietate spracúvanie osobných údajov, a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie,
• Vaše osobné údaje sa spracúvajú nezákonne,
• je daný dôvod pre výmaz splnenie povinnosti podľa GDPR, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Máte právo, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov ak:

• namietate správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho overiť správnosť osobných údajov; 
• spracúvanie osobných údajov je nezákonné a namietate vymazanie osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia,
• už nie sú potrebné osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov, ale potrebujete ich Vy na uplatnenie alebo obhajovanie svojich právnych nárokov,
• namietali ste voči spracúvaniu Vašich osobných údajov až do doby, kým overíme, či oprávnené dôvody
  na našej strane prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi. 

Právo na prenosnosť osobných údajov

Máte právo požadovať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom
a strojovo čitateľnom formáte a tiež právo požadovať, aby sme preniesli Vaše osobné údaje inému prevádzkovateľovi avšak iba v prípade, že právnym základom pre ich spracúvanie je Váš súhlas alebo plnenie zmluvy a zároveň spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami. 

Právo namietať

Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie spracúvanie Vašich osobných údajov. Na základe Vašej námietky vyhodnotíme, či s ohľadom na Vašu konkrétnu situáciu, prevažuje ochrana Vášho oprávneného záujmu, Vašich práv a slobôd nad našimi oprávnenými záujmami, ktoré sledujeme spracúvaním Vašich Osobných údajov alebo ak oprávneným dôvodom je preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie našich právnych nárokov. 

Právo na odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov

Máte právo odvolať kedykoľvek súhlas so spracúvaním osobných údajov. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov vykonávaného na jeho základe pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu sa netýka spracúvania Vašich osobných údajov na inom právnom základe ako na základe Vášho súhlasu. 

Právo podať sťažnosť

Máte právo kedykoľvek nám oznámiť akúkoľvek výhradu, námietku alebo sťažnosť voči spracúvaniu Vašich osobných údajov. 

Obmedzenia

V právnom poriadku EÚ alebo v právnom poriadku členského štátu sa prostredníctvom legislatívneho opatrenia môže obmedziť rozsah povinností a práv dotknutých osôb, pokiaľ jeho ustanovenia zodpovedajú právam
a povinnostiam ustanovených v nariadení GDPR, ak takéto obmedzenie rešpektuje podstatu základných práv
a slobôd a je nevyhnutným a primeraným opatrením s cieľom zaistiť: 

• národnú bezpečnosť, obranu a verejnú bezpečnosť, predchádzanie trestným činom, ich vyšetrovanie, odhaľovanie alebo výkon trestných sankcií vrátane ochrany pred ohrozením verejnej bezpečnosti a jeho predchádzanie, 
• iné ciele dôležité pre ochranu všeobecného verejného záujmu EÚ alebo členského štátu, 
• zabezpečenie ochrany nezávislosti súdnictva a súdnych konaní, 
• predchádzanie porušeniam etických pravidiel pre regulované profesie, ich vyšetrovanie a stíhanie, 
• monitorovanie, kontrolu alebo reguláciu spojenú, aj príležitostne, s výkonom verejnej moci, 
• ochranu práv dotknutej osoby alebo práv a slobôd iných osôb, 
• vymáhanie nárokov občianskoprávnej povahy. 

Každé legislatívne opatrenie musí obsahovať osobitné ustanovenia, ktoré v relevantných prípadov upravujú aspoň účely spracúvania alebo kategórie spracúvania a kategórie osobných údajov, dobu uchovávania osobných údajov a uplatniteľné záruky, pričom sa zohľadní povaha, rozsah a účely spracúvania alebo kategórie spracúvania, rozsah obmedzení a záruky zabraňujúce zneužitiu osobných údajov alebo nezákonnému prístupu, určenie prevádzkovateľa alebo kategórií prevádzkovateľov, riziká pre práva a slobody dotknutých osôb a práva dotknutých osôb na informovanie o obmedzení, pokiaľ tým nie je ohrozený účel obmedzenia.

Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Ak sa domnievate, že spracúvaním Vašich osobných údajov dochádza k porušeniu príslušných právnych predpisov, predovšetkým nariadenia GDPR, môže sa obrátiť so svojou sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

Spôsob uplatnenia Vašich práv

Vaše práva uvedené vyššie (okrem podania sťažnosti úradu na ochranu osobných údajov SR) môžete uplatniť písomne listom zaslaným na adresu Honorárny konzulát Konžskej republiky, so sídlom Gajova 4, 81109 Bratislava  (pričom je nutné uviesť Vaše meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu z dôvodu identifikácie), alebo e-mailom na e-mailovú adresu office@consulate-congo.sk. Sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR musí adresovať priamo tomuto úradu.

Vaša žiadosť bude posúdená a vybavená bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V niektorých prípadoch však môže byť táto lehota predĺžená, o čom Vás budeme informovať. V prípade pochybností sme oprávnení od Vás žiadať dodatočné informácie, najmä za účelom overenia Vašej totožnosti, posúdenia Vašej žiadosti a pod. Vaše práva môžete uplatniť bezplatne. Ak však Vaše žiadosti by boli zjavne nedôvodné alebo neprimerané alebo by sa opakovali, máme právo od Vás žiadať primeranú úhradu alebo môžeme odmietnuť žiadosti vyhovieť.

Ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov

Vaše osobné údaje nebudú prenášané do tretej krajiny. Všetky osobné údaje, ktoré spracúvame, sú chránené primeranými technickými prostriedkami a bezpečnostnými opatreniami, aby nedošlo k neoprávnenému prístupu alebo zneužitiu týchto osobných údajov. Obsah tohto dokumentu môžeme meniť alebo upravovať. Ak vykonáme zmeny, nové znenie tohto dokumentu bude riadne zverejnené a podľa potreby budete informovaní prostredníctvom e-mailu. Ak máte otázky, dotazy alebo žiadosti, chcete odvolať súhlas alebo uplatniť Vaše práva, kontaktujte nás prostredníctvom emailovej správy na e-mailovej adrese office@consulate-congo.sk.