Zásady ochrany osobných údajov

Valable à partir du 01.06.2025

Objet et signification de ce document

La présente Information sur le traitement des données personnelles (ci-après dénommée « l'Information ») a pour objet de fournir des informations
sur le traitement des données personnelles, notamment pour informer comment, dans quelle mesure et à quelles fins les données personnelles sont traitées, et également pour fournir des informations sur les droits liés au traitement des données personnelles en vertu des réglementations légales pertinentes.

Veuillez lire attentivement le contenu de ces informations avant de fournir vos données personnelles. Pour toute suggestion ou demande, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : Consulat honoraire de la République du Congo,
dont le siège social est situé à Gajova 4, 811 09 Bratislava. Si l'abréviation « RGPD » est utilisée dans les présentes informations, elle désigne le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Pour votre information, nous précisons également que la désignation ou la phrase 

« Responsable du traitement » désigne la personne qui détermine la finalité du traitement des données à caractère personnel, à savoir le Consulat honoraire de la République du Congo, numéro d'identification de la société : 56528035, dont le siège social est situé à Gajova 4, 811 09 Bratislava, forme juridique : organisme représentatif d'un autre État, agissant au nom de JUDr. Ing. Michal Mazák, PhD., Consul honoraire de la République du Congo.

« Sous-traitant » désigne une personne autre que le Responsable du traitement qui traite les données personnelles pour le compte de ce dernier. La liste des sous-traitants est disponible sur le site web et nous vous la communiquerons à tout moment sur demande.

« Données personnelles » désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un
à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un lien vers un
ou plusieurs éléments spécifiques à l'identité de cette personne physique 

Nos coordonnées et identification

Consulat honoraire de la République du Congo, numéro d'identification de la société : 56528035, dont le siège social est situé à Gajova 4, 811 09 Bratislava

Politiques de traitement des données personnelles

Lors du traitement des données personnelles, nous adhérons principalement aux principes suivants de traitement des données personnelles :

• les données personnelles sont traitées conformément à la législation applicable, de manière loyale et transparente ;
• les données personnelles sont traitées pour une finalité explicitement déclarée et légitime ;
• Seules sont traitées les données personnelles dont le traitement est adéquat, pertinent et limité à la portée requise.
  est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• les données personnelles sont traitées pendant la durée nécessaire aux finalités de leur traitement ;
• Des données personnelles exactes et à jour sont traitées. S'il s'avère que certaines données personnelles sont inexactes ou obsolètes, nous prendrons les mesures appropriées, notamment pour garantir que les données inexactes ou incomplètes soient corrigées ou supprimées.
• Nous traitons les données personnelles d’une manière qui garantit une sécurité adéquate des données personnelles, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal et la perte, la destruction ou les dommages accidentels. 

Quelles données personnelles et autres informations collectons-nous à votre sujet ?

Données personnelles que vous nous fournissez

• au cas où vous décideriez de nous contacter par e-mail.
• si vous remplissez le formulaire de contact sur le site.

Si vous nous fournissez des données personnelles, il est important que vous envisagiez de les fournir. Cependant, sans certaines données personnelles, il ne sera pas possible de répondre à votre demande ou suggestion. Il est important que vous nous fournissiez toujours des données personnelles complètes, exactes et véridiques, car nous ne pouvons être tenus responsables des conséquences juridiques que vous ou une autre personne pourriez encourir en raison de la fourniture de données personnelles incorrectes, incomplètes ou fausses. 

Données du site Web

Les données suivantes ne permettent pas d'identifier directement la personne concernée et ne sont pas associées à une personne physique spécifique. Toutefois, il n'est pas exclu, notamment pour la protection de ses propres droits et intérêts légalement protégés, que ces données soient collectées.
que ces données seront utilisées et attribuées à la personne concernée. Il s'agit principalement 

• les données et informations que nos serveurs stockent automatiquement chaque fois que vous accédez à notre site Web (notamment, l'adresse IP, le temps d'accès, les données sur le matériel et les logiciels que vous utilisez, le nombre de clics, les pages que vous consultez ou leur ordre et le temps que vous passez sur les pages, etc.) ; 
• des données sur votre utilisation de notre site Web. 

Finalité du traitement des données personnelles

Dans la section suivante, nous vous informons à quelles fins, pendant quelle durée et quelles données personnelles nous traitons.

Conformément à la réglementation, chaque opérateur peut traiter des données personnelles avec le consentement de la personne concernée ou, dans certains cas, sans ce consentement. Nous vous informons ci-après de la situation.
et à quelles fins nous traitons les données personnelles sans votre consentement en tant que personne concernée.

Nous traitons vos données personnelles sans votre consentement aux fins suivantes :

• traitement des demandes et suggestions 

Afin de traiter les demandes et suggestions, nous traitons des données personnelles, notamment le nom, le prénom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et toute autre donnée que vous décidez de nous fournir via le formulaire ou l'e-mail désigné.

La base juridique du traitement des données personnelles à cette fin est l'intérêt légitime de fournir une assistance et des informations, qui est régi par l'article 6(1)(f) du RGPD.

Vos données personnelles seront traitées pendant la période nécessaire pour répondre à la demande ou à la réclamation, ou jusqu'à ce que d'autres mesures soient prises en rapport avec votre demande ou réclamation, pas plus de 3 ans. 

• remplir nos obligations légales

Afin de remplir les obligations qui nous sont imposées par la loi, nous traitons les données personnelles dans la mesure nécessaire.

La portée de ces données personnelles peut varier en fonction des obligations spécifiques prévues par la réglementation applicable. Il s'agit principalement des données de contact et d'identification (par exemple, nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse permanente).

Les obligations les plus courantes qui nous sont imposées par la loi et dans le cadre desquelles nous traitons vos données personnelles sont les obligations comptables, l'exécution d'obligations imposées par des réglementations légales spécifiques (par exemple, la loi relative à la protection contre la légalisation des produits du crime et contre le financement du terrorisme), les obligations d'archivage, les obligations découlant de décisions des autorités compétentes ou la coopération fondée sur une obligation légale. Ces obligations incluent également le traitement d'une demande ou d'une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles.

Dans ce cas, le fondement juridique du traitement des données personnelles est l'exécution d'une obligation légale en tant que responsable du traitement, conformément à l'article 6(1)(c) du RGPD. La durée de traitement des données personnelles résulte de réglementations spécifiques qui régissent la durée pendant laquelle nous sommes tenus d'enregistrer et d'archiver les documents contenant vos données personnelles.

Consentement au traitement des données personnelles

Nous demandons votre consentement au traitement des données personnelles si le traitement des données personnelles est basé sur
avec votre consentement. Vous avez toujours le droit de décider de donner ou non votre consentement.

En tant que personne concernée, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la licéité du traitement de vos données personnelles fondé sur votre consentement avant son retrait. Le retrait de votre consentement n'affecte pas le traitement de vos données personnelles fondé sur une base juridique autre que votre consentement.

Divulgation de données personnelles

Les données personnelles obtenues ne sont pas divulguées à des pays tiers, mais peuvent être transférées à des destinataires (autorités étatiques compétentes et personnes) qui ont le droit de demander ces informations sur la base de réglementations spéciales. 

Sans le consentement de la personne concernée, la divulgation est effectuée dans le but de remplir nos obligations légales en tant que responsable du traitement, lorsque les données personnelles sont transférées principalement aux autorités publiques compétentes dans le but d'exercer leurs pouvoirs et dans le but d'exécuter les décisions ; cela concerne principalement la fourniture des données personnelles des clients aux tribunaux et aux autorités chargées de l'application du droit pénal.

Vos droits en matière de protection des données personnelles

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants concernant les données personnelles traitées :

Droit d'accès aux données personnelles 

Vous avez le droit de demander des informations pour savoir si vos données personnelles sont traitées et, si elles sont traitées, vous avez le droit d'obtenir l'accès à ces données personnelles et aux informations spécifiées, c'est-à-dire des informations sur la finalité du traitement des données personnelles ; la catégorie de données personnelles traitées ; l'identification du destinataire ou de la catégorie de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou doivent être communiquées, en particulier un destinataire dans un pays tiers ou une organisation internationale, si possible ; la durée de conservation des données personnelles ; si cela n'est pas possible, des informations sur les critères de détermination ; l'existence du droit de demander la rectification des données personnelles ou leur effacement ou la limitation du traitement ou le droit de s'opposer au traitement des données personnelles, le droit de déposer une requête pour ouvrir une procédure sur la protection des données personnelles ; la source à partir de laquelle les données personnelles ont été obtenues et l'existence d'une prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage, en particulier des informations sur la procédure utilisée, ainsi que l'importance des données.
et les conséquences anticipées d’un tel traitement pour la personne concernée. 

Droit de rectification

Vous avez le droit de demander que nous corrigions les données personnelles inexactes vous concernant sans retard injustifié et, compte tenu de la finalité du traitement des données personnelles, également le droit de faire compléter vos données personnelles incomplètes. 

Droit à l'effacement

Vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles sans délai injustifié si l'une des situations suivantes s'applique :

• les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière,
• vous retirez votre consentement au traitement des données personnelles et il n'existe aucune autre base légale pour leur traitement,
• vous vous opposez au traitement des données personnelles et il n'existe aucune raison légitime impérieuse pour le traitement,
• Vos données personnelles sont traitées illégalement,
• la raison de la suppression est l'exécution d'une obligation en vertu du RGPD, d'un règlement spécial ou d'un traité international par lequel la République slovaque est liée.

Droit de restreindre le traitement des données personnelles

Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles si :

• vous contestez l’exactitude des données personnelles, dans un délai permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles ; 
• le traitement des données personnelles est illicite et vous vous opposez à l'effacement des données personnelles et demandez à la place la restriction de leur utilisation,
• les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins du traitement des données personnelles, mais vous en avez besoin pour exercer ou défendre vos droits en justice,
• vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles jusqu'à ce que nous vérifiions si les motifs légitimes existent
  de notre côté l'emportent sur vos raisons légitimes. 

Droit à la portabilité des données personnelles

Vous avez le droit de demander que nous vous fournissions vos données personnelles dans un format structuré et couramment utilisé.
et un format lisible par machine, ainsi que le droit de demander que nous transférions vos données personnelles à un autre responsable du traitement, mais uniquement si la base juridique de leur traitement est votre consentement ou l'exécution d'un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés. 

Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des motifs tenant à votre situation particulière. Sur la base de votre opposition, nous évaluerons si, compte tenu de votre situation particulière, la protection de votre intérêt légitime, de vos droits et libertés prévaut sur nos intérêts légitimes poursuivis par le traitement de vos données personnelles ou si le motif légitime est la constatation, l'exercice ou la défense de nos droits en justice. 

Droit de retirer son consentement au traitement des données personnelles

Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la licéité du traitement de vos données personnelles effectué sur la base de votre consentement avant son retrait. Le retrait de votre consentement ne s'applique pas au traitement de vos données personnelles sur une base juridique autre que votre consentement. 

Droit de déposer une plainte

Vous avez le droit de nous faire part à tout moment de toute réserve, objection ou réclamation concernant le traitement de vos données personnelles. 

Restrictions

Dans l’ordre juridique de l’UE ou dans l’ordre juridique d’un État membre, la portée des obligations et des droits des personnes concernées peut être limitée par une mesure législative, à condition que ses dispositions correspondent aux droits
et les obligations énoncées dans le RGPD, si une telle restriction respecte l'essence des droits fondamentaux
et des libertés et constitue une mesure nécessaire et proportionnée pour garantir : 

• sécurité nationale, défense et sûreté publique, la prévention, la recherche, la détection ou l'exécution d'infractions pénales, y compris la protection contre les menaces à la sécurité publique et la prévention de telles menaces, 
• d’autres objectifs importants pour la protection de l’intérêt public général de l’UE ou d’un État membre, 
• assurer la protection de l'indépendance du pouvoir judiciaire et des procédures judiciaires, 
• prévenir, enquêter et poursuivre les manquements aux règles déontologiques des professions réglementées, 
• surveillance, contrôle ou réglementation participant, même occasionnellement, à l'exercice de l'autorité publique, 
• protection des droits de la personne concernée ou des droits et libertés d'autrui, 
• l'exécution des créances civiles. 

Chaque mesure législative doit contenir des dispositions spécifiques qui, le cas échéant, précisent au moins les finalités du traitement ou les catégories de traitement et les catégories de données à caractère personnel, la durée de conservation des données à caractère personnel et les garanties applicables, compte tenu de la nature, de la portée et des finalités du traitement ou des catégories de traitement, de l'étendue des limitations et des garanties contre l'utilisation abusive des données à caractère personnel ou l'accès illicite, de la désignation du responsable du traitement ou des catégories de responsables du traitement, des risques pour les droits et libertés des personnes concernées et du droit des personnes concernées à être informées de la limitation, à moins que la finalité de la limitation ne soit compromise.

Le droit de déposer une plainte auprès de l'Office de protection des données personnelles de la République slovaque

Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles viole les réglementations légales en vigueur, en particulier le RGPD, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Office de protection des données personnelles de la République slovaque.

Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits énumérés ci-dessus (à l'exception du dépôt d'une plainte auprès du Bureau de protection des données personnelles de la République slovaque) par écrit en envoyant une lettre au Consulat honoraire de la République du Congo, dont le siège social est situé à Gajova 4, 81109 Bratislava (où il est nécessaire d'indiquer votre nom, prénom, adresse de résidence permanente à des fins d'identification), ou par courrier électronique à l'adresse électronique office@consulate-congo.skUne plainte auprès de l'Office de protection des données personnelles de la République slovaque doit être adressée directement à cet office.

Votre demande sera examinée et traitée sans délai, au plus tard un mois après sa réception. Toutefois, ce délai peut être prolongé dans certains cas, et nous vous en informerons. En cas de doute, nous sommes en droit de vous demander des informations complémentaires, notamment pour vérifier votre identité, évaluer votre demande, etc. Vous pouvez exercer vos droits gratuitement. Toutefois, si vos demandes sont manifestement infondées, déraisonnables ou répétées, nous sommes en droit de vous réclamer des frais appropriés ou de refuser d'y accéder.

Informations complémentaires sur le traitement des données personnelles

Vos données personnelles ne seront pas transférées vers un pays tiers. Toutes les données personnelles que nous traitons sont protégées par des moyens techniques et des mesures de sécurité appropriés afin d'empêcher tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive. Nous sommes susceptibles de modifier le contenu de ce document. Si nous y apportons des modifications, une nouvelle version sera publiée et vous serez informé par e-mail si nécessaire. Pour toute question, demande ou demande, pour retirer votre consentement ou exercer vos droits, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse suivante : office@consulate-congo.sk.